Cara Memakai Rumus Microsoft Excel

Hay Kawan semua ...marilah kali ini kita mencar ilmu wacana Microsoft excel. Apa itu  Microsoft excel?

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel – Apa itu Microsoft Excel ? Microsoft Excel ialah sebuah kegiatan dari Microsoft Office yang memiliki fungsi pengolah data  berupa perhitungan atau grafik.

Didalam Rumus microsoft excel 2007 sering dipakai untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya fungsi SUM untuk menghitung total, Fungsi Average dipakai untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data (arithmetic mean). Fungsi MAX dipakai untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Lalu ada fungsi MIN yang dipakai untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range.

Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba membuatkan penggunaan rumus-rumus excel untuk  fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke bahan cara memakai rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007, sanggup membuka/melihat artikel saya sebelumnya panduan mencar ilmu microsoft excel 2007 bahasa indonesia.

Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus memiliki pola soal ms excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai pola saya memiliki tampilan soal/data menyerupai berikut :

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya ialah total, total gaji, honor rata-rata, honor terbesar, honor terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas ialah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.

Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:

=SUM(number1,number2,…)

atau sanggup juga dituliskan

=SUM(selawal:selakhir)

Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal hingga sel akhir.

Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan.

Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung total adalah:

=SUM(C7:E7)

Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy  formula atau drag hingga F13

Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total honor di sel C15

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung honor rata-rata

Bentuk Penulisan formulanya:

=Average (number1, number2,..)

atau

=Average(selawal:selakhir)

Keterangan: Number pada fungsi average sanggup berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung honor terbesar

Bentuk penulisannya

=MAX(number1, number2,..)

atau

=MAX(selawal:selakhir)

Keterangan: Number sanggup berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung honor terkecil di sel F15

Fungsi MIN dipakai untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya

=MIN(number1, number2,…)

ATAU

=MIN(selawal:selakhir)

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan

Fungsi COUNT dipakai untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam  suatu range data.  Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM dipakai untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT dipakai untuk menjumlahkan pemilik data.

Bentuk penulisan fungsi COUNT

=COUNT(value1, value2,..)

atau

=COUNT(selawal:selakhir)

Value sanggup berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi  angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.

Fungsi COUNTA dipakai untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi COUNTA

=COUNTA(value1, value2,…)

atau

=COUNTA(selawal:selakhir)

Perbedaan Count dan Counta sanggup anda lihat pada klarifikasi diatas, bahwa fungsi COUNT hanya sanggup dipakai untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan COUNTA sanggup untuk semua tipe data termasuk teks. menyerupai hasil pengerjaan dibawah ini:

Contoh COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS sanggup Anda baca tutorialnya pada tulisan: cara memakai rumus pada fungsi count, counta, countif, countblank dan countifs di microsoft excel

Setelah menuntaskan point 6 di atas, selesai sudah untuk pengerjaan soalnya. Untuk mendownload rumus excel lengkap di atas, silahkan anda mendownloadnya di sini

Demikian tutorial Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min dan counta). Semoga bermanfaat.

Kunjungi Juga : Pengertian, komponen, sejarah, kelebihan dan kekurangan Ms. Excel 

Pengertian Dan Fungsi Microsoft Excel Beserta Kegunaannya

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel beserta kegunaannya

Hay Kawan semua ...marilah kali ini kita berguru perihal Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel dan Kegunaannya. Kemaren kita sudah berguru perihal Rumus Microscoft Excel untuk kalini ini kita juga harus bisa mengenal pengertiannya perihal Microsoft Exel.

Microsoft Excel

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel – Apa itu Microsoft Excel ? Microsoft Excel ialah sebuah kegiatan dari Microsoft Office yang mempunyai fungsi pengolah data  berupa perhitungan atau grafik. 

Program ini memungkinkan penggunanya untuk menciptakan lembar kerja spreadsheet dengan banyak sekali fitur kalkulasi akurat dan praktis dioperasikan.

Hingga ketika ini, Microsoft Excel menjadi salah satu kegiatan spreadsheet terpopuler dan dipergunakan oleh banyak sekali kalangan, baik di platform Windows maupun Mac OS.

Untuk mengoperasikan Excel sendiri terbilang gampang-gampang susah. Jika kita memang sudah tahu rumus dan logika perhitungan excel, maka dengan gampangnya memakai aplikasi ini. Sebaliknya bila kita belum paham maka kita tidak sanggup menggunakannya secara optimal. Bahkan bila salah memakai rumus sanggup berakibat kesalahan dalam membaca data. Maka dari itu pelajarilah rumus dan logika excel semoga sanggup mengoperasikan excel dengan baik dan optimal.

Komponen Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bab atau komponen, diantaranya yaitu :

• Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel
• Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel
• Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
• Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk dipakai dalam sebuah lembar kerja Excel.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel ini mempunyai banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu :

1. Untuk menciptakan laporan keuangan akuntansi.
2. Untuk keperluan manajemen sebuah instansi.
3. Untuk mengurutkan bermacam-macam data baik pengolah angka maupun kata.
4. Untuk melaksanakan perhitungan otomatis dengan memakai rumus dan logika.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft menciptakan sebuah kegiatan spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan kegiatan sangat terkenal dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang mempunyai Lotus 1-2-3). Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai menyebarkan kegiatan spreadsheet gres yang disebut dengan Excel.

Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh sedangkan pada November 1987 versi kedua Excel muncul untuk sistem Windows.

Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar kegiatan spreadsheet Windows, pada akibatnya Excel menggeser posisi Lotus dalam pasar kegiatan spreadsheet(1988). Hal inilah yang lalu menyebabkan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang software komputer langsung yang handal dan professional.

Microsoft lambat laun terus menyebarkan kegiatan pengolah angka ini dengan mengupdate versi dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk Windows ketika ini yaitu Excel 2013 (versi 15), sedangkan untuk Mac OS ialah Excel for Mac.

Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain yang juga mempunyai kegiatan dengan nama Excel. Dan pada akibatnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.

Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama Excel tidak menjadi problem lagi.

Sebagai abreviasi kegiatan Excel, microsoft sering memakai abjad XL. Excel juga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding kegiatan spreadsheet pendahulunya namun esensinya masih sama dengan VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama kali).

Sejak tahun 1993, Excel sudah mempunyai bahasa pemrograman Visual Basic for Application yang menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah IDE (Integrated Development Environment) untuk bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan programmer untuk menciptakan sebuah program.

Hingga ketika ini, versi terbaru ialah Microsoft Excel 2013 yang termasuk dalam bab Microsoft Office System.

Kelebihan Microsoft Excel

1. Microsoft Excel sebagai kegiatan terkenal mempunyai kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :
2. Antarmuka pengguna yang userfriendly.
3. Tersedianya fitur untuk menciptakan grafik data.
4. Adanya fitur pemrograman VBA.
5. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
6. Mudah dioperasikan bila paham rumus dan logika dalam Excel.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain mempunyai kelebihan, Microsoft Excel juga mempunyai kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :

1. Merupakan kegiatan berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
3. Jika salah memakai rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

Baca juga : Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel

Microsoft Excel tidak sesulit yang dibayangkan, bila kita benar-benar paham seluk beluk Excel maka pekerjaan berat akan jauh lebih ringan. 

Nah demikian artikel perihal pengertian dan fungsi Microsoft Excel. Intinya kita sudah mengenal dan memperlajari pengertian, komponen, sejarah, kelebihan dan kekurangan Ms. Excel itu sendiri. Semoga bermanfaat.